知识产权审核

尽管它是无形的,但知识产权 (IP) 通常占公司总价值的最大部分,并且在许多情况下是企业拥有的最重要的资产。 公司拥有的所有知识产权都必须考虑在内,以便获得最大的商业优势。 以与现金流、生产库存和设备相同的方式管理企业的知识产权组合非常重要,管理知识产权的第一步是识别它。 通过知识产权审计跟踪一个人的知识产权库存对于制定明智的业务战略和做出重大业务决策至关重要。 简而言之,知识产权审计的目的是提炼各种无形资产,如发明、品牌、商业外观、生产技术、商业秘密(例如配方、方法或流程)等,使其成为可衡量的、有价值的和可管理的 可以为公司的利益而受到保护和利用的表格。

什么是知识产权审计?

知识产权审计是一个涉及系统地审查和列出公司拥有的所有形式的知识产权的过程。 知识产权审计的结果以多种方式帮助公司:跟踪其知识产权的状态,确定需要更新的已注册知识产权,通过许可其知识产权核算应收的未清特许权使用费,确保知识产权的所有权和转让是正确的 正式化(维护有效权利和执法所必需的),并编制利用公司知识产权所需的其他文件。 利用审计提供的信息,公司可以确定其投资组合中的哪些 IP 将通过许可协议提供最大价值,哪些 IP 在受到挑战时可能会暴露,哪些 IP 最需要保护和/或 为执行目的而维护,并协助做出其他战略决策。

通过 IP 审计,风险或失去的机会来自 可以解决以下情况:

  • 承认未受保护但可申请专利的发明,例如产品 配方、设备设计、生产过程或产品 特征;
  • 确定哪些未注册商标的公司品牌具有足够的优势 在市场上的意愿和声誉,或者在其他方面如此高度 有价值的,以保证商标保护(并比较此类 对普通法提供的通常较弱的保护的保护 假冒侵权和澳大利亚消费者法);
  • 即将失效但可更新的注册知识产权(例如专利、商标或 外观设计注册);
  • 未注册但可注册且具有商业价值的产品 设计;
  • 起草不当的雇佣和承包商条款使 公司的知识产权(包括商业秘密)容易受到竞争对手的攻击 使用权;
  • 未开发的可收集许可和特许经营费;
  • 失去通过许可将知识产权商业化的机会和 特许经营协议; 和
  • 其他情况。

知识产权审计中识别的知识产权类型有哪些?

在知识产权审计期间,可以将知识产权分为两类,即已注册和未注册的知识产权。 注册知识产权是指需要注册并授予管理机构才能得到保护或执行的知识产权。 向澳大利亚知识产权局的相应办公室提交申请,然后进行审查,然后批准或拒绝申请。 另一方面,未注册的 IP 是在创建时自动存在的 IP。

注册IP包括:

未注册的IP包括:

  • 版权
  • 电路布局权

应确定的其他形式的知识产权或管理知识产权的文件 在知识产权审计中包括:

在进行知识产权审计时可以获得的其他重要信息是公司投资组合中所有知识产权的所有权。 应确定知识产权的所有权,并且信息应有序且易于获取,因为这些知识产权的执行通常取决于权利方持有的所有权。

IP 的所有者应该被识别并且可以是 下列的:

  • 公司及其关联公司
  • 承包商和分包商
  • 共有人
  • 被许可人和许可人
  • 员工

什么时候应该进行知识产权审计?

理想情况下,应定期(例如每年)进行知识产权审计,以便 该信息是最新的。 这是有效的必要条件 战略规划并优化公司的收益 知识产权。 然而,知识产权审计至少应在 以下场景:

  • 作为公司重大变更前尽职调查的一部分 结构,例如合并、收购或 IPO;
  • 在公司推出新产品或开始联合之前 创业;
  • 在公司设置许可计划之前;
  • 在将公司知识产权转让给其他实体之前;
  • 在实施新的政府政策和/或重大 现行成文法的变更; 和/或
  • 执行或捍卫知识产权时。

谁进行知识产权审计?

全面的知识产权审计需要精心组建的审计团队。 一个 知识产权审计团队应由来自不同国家的人员组成 公司管理、科研等部门 开发、技术和营销。的存在知识产权律师在团队中是无价的。Baxter IP、专利和商标代理人 可以看到企业未开发的知识产权前景和潜在的业务 这些资产产生的机会。

由团队进行的知识产权审计,而知识产权代理人没有很强的能力 知识产权法的知识,可能会导致错过 通过许可获得知识产权保护和潜在收入的机会 或特许经营并具有重大的商业或财务后果 在知识产权侵权的情况下。 会计师或簿记员,或 最好是 IP 评估专家,是另一个关键的团队成员,他 可以帮助知识产权代理人对知识产权进行估价。

如何进行知识产权审计

  1. 规划知识产权审计的方法。 定义每个成员的角色 IP 审计团队、审计范围和预计时间表。
  2. 绘制收集信息的路线图。 不同的数据模式 可以使用收集来获取 IP 审计的信息,例如 调查、观察、访谈、合同的书面文件和 协议和数据库搜索。
  3. 审查现有的知识产权保护系统。
  4. 在电子表格或数据库中识别并列出所有 IP,以及 信息,例如 IP 的性质、IP 的所有者、重要信息 日期,例如优先权和更新日期,以及知识产权的价值,其中 其他数据。
  5. 分析投资组合并确定如何最大化商业价值 每个项目的价值(要维护哪个IP,应该注册哪个 保护,可以允许失效或考虑 无关紧要,哪些IP应该扩展,哪些可以提供补充 通过许可使用费等获得的收入)
  6. 进行搜索以识别可能的侵权行为 公司或针对公司的知识产权。

Baxter IP 能够进行全面的知识产权审计,包括完整的 评估所有相关知识产权和知识产权相关材料,或 或者,将范围缩小到特定类型的知识产权或材料, 取决于贵公司的重点。

我们能够独立工作,或作为更广泛的审计团队的一部分, 提供适合贵公司的量身定制的知识产权审计包 需要。 联系我们的一位 知识产权审计专家, 或同等学历。

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